Propuesta Comercial Confidencial · 2026
Para: Damián Gonzáles · Spartan Security Shield · Cuenca

AUTOMATIZA
TU CENTRAL
DE MONITOREO

Un sistema de gestión operativa para que un solo operador controle la operación completa 24/7 — sin reportes manuales ni personal adicional en madrugada.

3→1
Operadores por turno
24/7
Monitoreo continuo
100%
Trazabilidad de guardias
0
Reportes manuales
Explorar propuesta
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EL PROBLEMA REAL

😴

El turno de madrugada es insostenible

Entre las 3:00 AM y 4:00 AM, el factor humano falla inevitablemente. El cansancio compromete la seguridad que tus clientes están pagando exactamente en esas horas de mayor riesgo.

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Reportes de guardias: caos manual

Cada hora el guardia llama o manda un WhatsApp y el operador debe procesar, registrar y archivar eso a mano. Con múltiples puntos activos, eso se vuelve inmanejable desde el primer cliente.

🔄

Relevos sin trazabilidad

¿Quién llegó tarde al relevo de las 7:00 PM? Hoy esa información vive en llamadas y mensajes, no en un sistema. No hay forma de auditar ni de probar puntualidad ante un cliente.

🚨

Sin filtro de alertas críticas

Cuando hay una anomalía real —corte de luz, intrusión, acceso no autorizado— el operador tiene que encontrarla en medio del ruido de la operación rutinaria. No hay distinción automática.

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LOS 3 MÓDULOS

Módulo A · Bot de Reportes

Un bot conectado al WhatsApp de la empresa que recibe los reportes horarios de los guardias, los registra automáticamente y responde el acuse de recibo sin que el operador intervenga. Si un guardia no reporta a tiempo, el sistema avisa solo.

  • Guardias envían su reporte por WhatsApp al número de la empresa — nada nuevo para ellos
  • El bot valida el punto de guardia, la hora y el turno automáticamente
  • Respuesta automática: "Punto [X] registrado — sin novedad confirmada a las [hora]"
  • Si el guardia no reporta dentro del tiempo configurado, alerta directa al operador
  • Códigos de novedad real preconfigurados: el guardia escribe un código y se activa alerta prioritaria
  • Registro histórico completo: punto, guardia, hora exacta y tipo de novedad

Módulo B · Panel del Operador

Una pantalla única donde el operador ve el estado de todos los puntos en tiempo real, los últimos reportes de guardias y las alertas clasificadas por nivel de prioridad. Diseñado para trabajar en madrugada: visibilidad máxima, carga cognitiva mínima.

  • Vista de estado por punto: Verde (OK) / Amarillo (retraso) / Rojo (sin respuesta o alerta)
  • Feed de novedades en tiempo real — solo lo relevante, sin ruido de rutina
  • Semáforo de guardias: quién reportó, quién está tarde, quién no responde
  • Registro de incidencias con descripción, hora y punto afectado
  • Historial exportable por fecha, punto o guardia — listo para auditoría con clientes
  • Acceso desde PC en la central de monitoreo, responsive para tablet

Módulo C · Control de Personal

Sistema de registro de entrada, salida y relevos integrado con el bot de WhatsApp. El guardia marca su turno desde su celular; el sistema calcula puntualidad y avisa cuando un relevo no se confirma a tiempo.

  • Registro de inicio y fin de turno por WhatsApp — sin apps adicionales para el guardia
  • Verificación de relevos: entrante y saliente confirman la transición en el sistema
  • Cálculo automático de atrasos con margen de tolerancia configurable (ej: 10 minutos)
  • Alerta al supervisor si el relevo de las 7:00 PM no se confirma en tiempo
  • Reporte mensual de asistencia: puntualidad, ausencias y horas trabajadas por guardia
  • Base de datos de personal: nombre, cédula, punto asignado, turno y contacto

⚠ Fuera del alcance de esta propuesta

  • Reconocimiento facial automatizado en video en tiempo real
  • Detección de intrusos o comportamiento anómalo mediante IA en cámara
  • Lectura de placas vehiculares integrada al sistema de monitoreo
  • Integración directa con DVR/NVR de cámaras de terceros

¿Por qué no está incluido? La analítica de video con IA (reconocimiento facial, lectura de placas, detección de comportamiento) depende del hardware específico de cada cámara instalada y de licencias de software especializadas que varían según fabricante. Sin cámaras definidas, no hay cómo garantizar compatibilidad ni costos reales. Cuando Spartan Security tenga sus primeros clientes con equipos instalados, cotizamos ese módulo por separado.

Resumen de inversión
Los 3 módulos completos
Implementación · Pago único
$1.800
30 días · Sistema listo en producción · + IVA
  • Módulo A: Bot de reportes (WhatsApp)
  • Módulo B: Panel web del operador
  • Módulo C: Control de turnos y relevos
  • Servidor configurado en producción
  • Capacitación + manual operativo
  • 30 días de garantía post-entrega
Mantenimiento · Mensual desde mes 2
$140
Hosting + soporte + actualizaciones · + IVA
  • Hosting VPS incluido
  • Soporte técnico por WhatsApp
  • Ajustes de puntos y horarios
  • Escala sin costo hasta 50 puntos
💳 Forma de pago: El valor de implementación puede dividirse en cuotas según la etapa del proyecto. Los términos y plazos de pago son negociables — trabajamos un esquema que se adapte al momento de arranque de Spartan Security.
03

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

S1
Semana 1 · Arranque

Configuración base y bot de reportes

Levantamos el servidor, la base de datos y el número de WhatsApp de la empresa. Configuramos el bot con los puntos de guardia, los horarios de reporte y los códigos de novedad. Pruebas internas con el equipo.

Servidor activo Bot WhatsApp BD configurada
S2
Semana 2 · Panel

Dashboard del operador

Desarrollamos e implementamos el panel web del operador con la vista de estado de puntos, feed de alertas y semáforo de guardias. Integración con los datos que ya genera el bot.

Panel web Alertas en tiempo real Vista de guardias
S3
Semana 3 · Personal

Control de turnos y relevos

Activamos el módulo de control de personal: registro de inicio/fin de turno por WhatsApp, validación de relevos y alertas de atrasos. Integración con el panel del operador.

Registro de turnos Alertas de relevo Reporte de asistencia
S4
Semana 4 · Entrega

Pruebas, ajustes y capacitación

Simulación de operación real con el equipo de Spartan. Ajuste fino de mensajes del bot, tiempos de alerta y flujos. Capacitación al operador y entrega de manual operativo.

Pruebas 24h Capacitación Manual operativo Sistema en producción
04

ARQUITECTURA MODULAR — CRECE CON TU EMPRESA

Todo lo que construimos hoy está diseñado para crecer. Cada nuevo cliente que Spartan Security incorpore se agrega al sistema sin rediseños. Cuando tengas cámaras IP definidas y clientes activos, activamos los módulos avanzados sin desechar lo construido.

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Hoy · Fase 1

Bot de reportes + Panel de operador + Control de personal. Sistema operativo desde el primer día, listo para recibir a tu primer cliente.

🔵

Con tus primeros clientes

Incorporamos las urbanizaciones, residencias y empresas al panel. El bot se configura con los puntos reales. Reportes específicos por cliente.

Sin costo adicional hasta 50 puntos
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Futuro · Módulo avanzado

Con cámaras IP definidas e instaladas, evaluamos analítica de video: lectura de placas, control de acceso vehicular, conteo de personas.

Módulo opcional · Cotización separada

HABLEMOS HOY

Spartan Security Shield tiene todo para crecer. Lo que falta es la infraestructura digital que haga posible escalar sin contratar más personal del necesario. Coordinemos una reunión y lo ponemos en marcha.